Для того чтобы корпоративный праздник прошел успешно необходимо продумать все до мельчайших деталей – оформление зала, кухня, напитки, развлекательная программа и даже доставка гостей к месту торжества и обратно. Организация доставки гостей особенно важна, если празднование проходит на базе отдыха, за городом или в ресторане. Впрочем, вне зависимости от места проведения торжества и его формата, правильная организация доставки участников вечера выступает показателем уровня мероприятия и компании в целом. Посмотрим особенности выбора транспорта для организации доставки различных гостей.
Лимузины и представительские автомобили
Если корпоративное мероприятие проходит в форме конференции, презентации и любой другой торжественно-официальной форме, для доставки гостей лучше использовать представительские автомобили. Комфортные, тихие и удобные, такие автомобили продемонстрируют высокий уровень и профессиональный подход компании к организации мероприятия. Для доставки иностранной делегации, важных партнеров, клиентов и высшего руководства можно арендовать лимузин. Лимузин не только повысит планку предстоящего торжества, но и продемонстрирует уважение компании к приглашенным участникам.
Заказывая представительские авто необходимо в первую очередь позаботиться о комфорте гостей, а потому не стоит размещать в салоне более трех человек. При аренде лимузина, не забудьте позаботиться о напитках в салоне, особенно если дорога до места назначения занимает более одного часа.
Микроавтобусы
Микроавтобусы позволяют с комфортом и небольшими затратами доставить до места торжества небольшую группу участников. В зависимости от модели микроавтобус вмещает от 10 до 15 человек, а отдельные автомобили предусмотрены для перевозки до 20 пассажиров за один раз. Для доставки участников на корпоративные мероприятия используют современные, комфортабельные и хорошо оснащенные микроавтобусы с высокой степенью безопасности и повышенным комфортом.
Использование микроавтобусов актуально при организации небольшой вечеринки за городом или банкета в ресторане. Микроавтобусы рекомендуется использовать для доставки сотрудников среднего звена. Для высшего руководства или важных приглашенных лиц лучше арендовать представительское авто.
Автобусы
Аренда автобуса необходима при проведении корпоративных мероприятий с большим количеством участников. Для доставки гостей используются комфортабельные автобусы, с возможностью перевозки до 50 пассажиров. Такие автобусы особенно актуальны при организации праздника за городом или на базе отдыха, требующие длительного переезда. Современные автобусы, используемые для этих целей, оборудованы мягкими, эргономичными креслами, TV дисплеями, а также обладают пониженным уровнем шума и повышенной безопасностью. Преимуществом аренды автобусов для доставки участников к месту проведения мероприятия является максимально низкие расходы, а также возможность доставить неограниченное количество гостей. При проведении масштабных корпоративных праздников с большим количеством приглашенных, возможна аренда сразу трех видов транспорта – представительские автомобили для высшего руководства и VIP гостей, микроавтобус для среднего звена и автобусы для всех остальных участников праздника. Таким образом, строго соблюдается субординация, и в тоже время все гости попадают на праздник с комфортом и в хорошем настроении.
